Estes 3 simples truques vão dar uma nova vida ao teu Gmail
Estás farto que o teu Gmail seja uma ‘bagunça’ e já tentaste de tudo para que fique mais organizado? Fica a conhecer estes truques.
Se já tentaste de tudo para chegar à famosa caixa de entrada zero e não tiveste sucesso, então este artigo é para ti. Criaste etiquetas, limpaste e-mails todas as manhãs, talvez até tenhas instalado extensões para organizar tudo melhor. Mas, no fim, os e-mails continuam a acumular-se e a sensação de desorganização nunca desaparece.
Porém, a boa notícia é que há uma forma muito mais simples — e inteligente — de lidares com isso. Tudo o que tens de fazer é passar a usar filtros automáticos, etiquetas inteligentes e a inteligência artificial do Gemini, o novo assistente integrado no Gmail. Assim sendo, não precisas de ser um expert, só tens mesmo de seguir alguns passos super simples.
A primeira mudança passa por encarar o e-mail como um canal de comunicação e não como uma lista de tarefas. Com esse princípio, torna-se essencial recorrer a etiquetas organizadas por categorias, como Trabalho, Pessoal, Para responder ou Para ler, para segmentar automaticamente as mensagens recebidas.
Todos os truques que podes implementar no Gmail
Paralelamente, a utilização de filtros inteligentes permite que e-mails menos prioritários — como newsletters, notificações automáticas ou convites de calendário — sejam redirecionados para etiquetas específicas, ignorando a caixa de entrada principal. E-mails provenientes de contactos profissionais ou clientes podem ser marcados como importantes, destacando-se automaticamente no separador principal.
Com o volume de mensagens mais controlado, a integração do Gemini, assistente de IA da Google, representa um passo adicional na eficiência. Esta funcionalidade permite visualizar resumos automáticos de conversas longas, facilitando o acompanhamento de tópicos sem necessidade de abrir cada mensagem. Além disso, o Gemini pode sugerir respostas personalizáveis e gerar esboços de e-mails, poupando tempo em comunicações mais rotineiras.
Outras funcionalidades do Gmail, muitas vezes subestimadas, contribuem igualmente para uma gestão mais eficaz. A possibilidade de configurar caixas de entrada múltiplas permite visualizar, num único ecrã, mensagens não lidas, e-mails com estrela ou marcados com etiquetas como Prioritário ou A responder.
A opção de adiar e-mails para momentos mais oportunos é também útil para manter o foco nas tarefas prioritárias, sem esquecer assuntos importantes.
Já conhecias estes truques do Gmail?
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