Gmail adiciona a solução perfeita para quem tem várias reuniões
A mais recente funcionalidade do Gmail permite agendar reuniões directamente no email. Poupa horas preciosas no trabalho!
O Gmail lançou uma nova funcionalidade que promete revolucionar a forma como se agendam reuniões. Assim sendo, agora é possível marcar compromissos sem sair da interface do email, eliminando a necessidade de alternar entre o Gmail e o Google Calendar.
O que é faz a nova funcionaldiade do Gmail?
A funcionalidade, que já está disponível para todos os utilizadores – incluindo os do Google Workspace – permite integrar directamente a página de agendamento do Google Calendar na redacção de emails. Ao escrever uma mensagem, basta clicar no ícone de calendário visível na barra superior do email. Caso não esteja visível, pode ser acedido através do menu dos três pontos e da opção “Definir horário para reunião”.
Com esta integração, o utilizador pode sugerir horários em que está disponível. Ou seja, os destinatários recebem o email com as opções de horários incorporadas e podem escolher aquele que melhor lhes convém. Assim, evita-se a troca interminável de mensagens para encontrar uma data comum, tornando o processo mais ágil e centralizado.
A ferramenta é particularmente útil para agendar reuniões com pessoas fora da organização, cujos calendários não estão visíveis. Nesse sentido, o objetivo da Google passa por simplificar a coordenação de reuniões, promovendo maior produtividade e eficiência na comunicação digital.
Como podes utilizar a nova função do Gmail?
Assim sendo, se ficaste curioso/a com a nova funcionalidade do Gmail e se queres ganhar horas preciosas, basta seguires estes passos:
- Iniciar a redacção de um novo email;
- Clicar no ícone de calendário na barra superior ou no menu dos três pontos;
- Seleccionar “Definir horário para reunião”;
- Escolher e inserir manualmente os horários disponíveis;
- Enviar o email com as opções integradas no corpo da mensagem.
Costumas usar o Gmail no trabalho?
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