A Segurança Social lançou uma novidade que poupa tempo a quem lida com burocracia. Desde esta quinta-feira, 8 de outubro, qualquer cidadão pode autorizar entidades terceiras a consultar diretamente as suas declarações. Ou seja, acabou a ginástica de descarregar, imprimir e entregar papéis.
O que muda na Segurança Social?
Até agora, o processo era bem mais pesado. Pedias o documento, guardavas o PDF e enviavas para o banco, a autarquia ou a universidade. Muitas vezes, ainda tinhas de imprimir tudo.
Agora, a entidade consulta a declaração diretamente na plataforma. Tu só tens de dar o aval. Além disso, o processo faz-se por completo no portal ou na app, sem sair de casa.
Esta mudança aplica-se a bancos, autarquias, universidades e empresas. Por isso, vai simplificar muitas situações do dia a dia, desde um pedido de crédito até uma candidatura a uma bolsa.
Como funciona esta funcionalidade da Segurança Social?
Existem duas formas de gerir o acesso. Ambas dão-te o controlo total.
Na primeira, a iniciativa parte da entidade. Por exemplo, quando um banco pede acesso a uma declaração, recebes uma notificação imediata na tua área reservada. Contudo, nada acontece sem a tua aprovação expressa.
Na segunda, tu antecipas-te. Dás uma autorização prévia e controlas o processo desde o início. Para isso, segue estes passos:
- Vai a Declarações e escolhe “Pedir e gerir acesso a declarações”.
- Clica em “Dar nova autorização” e indica o NIF ou NISS do destinatário, bem como a finalidade.
- Seleciona a declaração pretendida e avança.
- Na lista de autorizações, abre os três pontos junto à declaração em estado “Aguarda autorização”.
- Escolhe “Emitir documento e autorizar”, define a validade e confirma em “Autorizar acesso”.
Os meus dados ficam protegidos pela Segurança Social?
Sim, e esse é um dos pontos fortes do sistema. Segundo a Segurança Social, a tua privacidade fica totalmente salvaguardada durante todo o processo.
Tu defines o período exato em que a entidade pode consultar os dados. Quando esse prazo termina, o acesso expira automaticamente. Assim, ninguém fica com permissões abertas por esquecimento.
Adicionalmente, podes consultar a lista de permissões ativas sempre que quiseres. Se mudares de ideias, revoga a autorização a qualquer momento. O acesso termina de imediato.
Onde gerir o acesso às declarações da Segurança Social?
Podes usar os dois canais, conforme te der mais jeito.
No portal, segue o caminho Perfil, Declarações e Declarações a Pedido. Já na app, vai a Declarações e escolhe “Gerir acesso a declarações”. Em ambos os casos, é aqui que aprovas pedidos pendentes ou concedes novos acessos.
Em suma, esta novidade torna a relação entre cidadãos, empresas e instituições mais ágil. Menos papel, menos deslocações e mais controlo nas tuas mãos. Da próxima vez que alguém te pedir uma declaração, vale a pena experimentar este novo caminho.
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