Algumas dicas para maximizar a produtividade do home office

Gerir o tempo e o espaço no contexto do trabalho remoto é um fator essencial na otimização da produtividade e do bem-estar geral. Trabalhar em casa traz consigo desafios únicos, que vão desde a organização do espaço de trabalho até à gestão do tempo. Neste artigo, vamos explorar como otimizar seu ambiente e hábitos de trabalho para um desempenho mais eficiente no home office.

GESTÃO DO ESPAÇO

Gerir o espaço de trabalho vai muito além de manter uma sala ou escritório organizado. Embora obviamente isso seja fundamental para melhorar a eficiência nas tarefas, é importante analisar a questão da gestão de uma perspectiva muito mais abrangente.

O local onde realizamos as nossas tarefas diárias é um ambiente que influencia a nossa disposição de maneira diferente em comparação com outros espaços.

Esta percepção ou sensação pode não ser tão evidente para aqueles que estão familiarizados com o home office.

A área de trabalho, em geral, está ligada a uma sensação de stress, que ao contrário do que se pensa, não é sempre negativa, pois pode manter o sentido de alerta e o foco na execução das tarefas. No entanto, é importante ressaltar que a exposição constante a essa pressão pode impactar a saúde mental.

Neste contexto, os especialistas recomendam evitar trabalhar no mesmo espaço onde se dorme. O ideal é associar o quarto de dormir à calma e ao sossego, o que seria exatamente o oposto do estado de alerta e estresse característico dos contextos de trabalho. Misturar esses espaços pode gerar sérios problemas de sono.

Portanto, é recomendado, sempre que possível, manter áreas de trabalho e quartos separados ao fazer home office. Além de evitar os problemas mencionados, isso contribui para uma distinção mais clara entre as atividades de trabalho e o período de descanso.

Caso o problema não seja relacionado ao espaço, mas sim à conexão com a internet, os routers podem oferecer uma ótima solução. Estes aparelhos possibilitam ampliar a cobertura Wi-Fi, permitindo trabalhar em espaços onde a conectividade é fraca ou inexistente.

GESTÃO DO TEMPO

Seguindo a linha da nossa última dica, a chave para uma boa gestão do tempo é estabelecer limites. Manter uma separação clara entre o trabalho e o descanso permite que ambas as atividades sejam aproveitadas ao máximo, evitando que uma acabe interferindo na outra.

Embora esse planeamento seja relativamente simples, a sua aplicação pode ser complexa. No início, recomendamos adotar horários fixos de trabalho, mesmo nos casos em que o empregador ou a empresa não o exija. Essa prática ajuda na criação de hábitos e rotinas para uma vida mais organizada.

No entanto, caso não seja possível ou desejável estabelecer horários fixos, é essencial criar intervalos regulares. Algumas pessoas trabalham até se cansar, enquanto outras fazem pausas a qualquer momento. Se bem que fazer pausas irregulares possa ser útil de vez em quando, tornar isso um hábito pode tornar-se contraproducente para a produtividade geral.

Quando adotamos este padrão de trabalho, não permitimos que a nossa mente ou corpo descansem e se regenerem adequadamente. Isso porque ficamos constantemente em estado de alerta durante os períodos de repouso, o que, por sua vez, nos leva a querer descansar quando estamos a trabalhar.

Toda esta dinâmica cria um círculo vicioso difícil de quebrar. Neste sentido, a implementação de pausas programadas é super recomendável, tanto para quem já estiver imerso neste ciclo e deseja sair, quanto para aqueles a iniciar-se no home office.

A CADEIRA CERTA

Além da mudança de hábitos ou rotina, contar com o equipamento de trabalho adequado é fundamental para montar o ambiente de trabalho ideal. Sem dúvidas, ter a cadeira certa é um aspecto que se iguala em importância aos computadores.

A relevância de uma cadeira de qualidade aumenta com a idade das pessoas, uma vez que, com o passar dos anos, o corpo vai-se tornando menos resistente ou tolerante a posições desconfortáveis. Embora possa parecer óbvio, manter uma postura inadequada quando jovens pode ter efeitos muito negativos no futuro.

Portanto, é fundamental garantir uma cadeira premium em qualquer ambiente de trabalho. Se bem que a maioria dos escritórios é equipado com este tipo de cadeiras, esta não é necessariamente a realidade para quem trabalha na modalidade home office.

Para trabalhar em casa é necessária uma cadeira adequada. Isto deve-se ao facto de que muitas vezes usamos o mesmo computador tanto para trabalho quanto para lazer, o que resulta em longos períodos sentados na mesma posição.

É nesse contexto que adquirem relevância as cadeiras ergonómicas, que são tão essenciais quanto os routers na hora de aumentar a eficiência e o conforto no espaço de trabalho. Essas cadeiras são projetadas para distribuir o peso do corpo de maneira uniforme, evitando o stress em áreas específicas.

No entanto, além de investir numa cadeira de qualidade, manter uma boa postura e fazer pausas para levantar e caminhar por alguns minutos a cada duas horas pode fazer maravilhas para melhorar a nossa experiência de trabalho e bem-estar geral.

O COMPUTADOR CERTO

A escolha de um modelo adequado entre as várias opções de computadores disponíveis também é fundamental para maximizar a produtividade no trabalho. Felizmente, para a maioria das profissões, isso é algo bastante simples. Em geral, grande parte das tarefas realizadas nas diversas empresas, seja na modalidade home office ou tradicional, não exige um computador de alto desempenho.

Essas tarefas limitam-se ao uso de processadores de texto, como Word ou Excel, criação de apresentações em Power Point e chamadas de vídeo. Qualquer modelo de computador de gama média pode executar tudo isto com facilidade, contando com 4 GB de RAM e cerca de 500 GB de armazenamento. Além disso, essa capacidade é mais do que suficiente para aproveitar os últimos filmes da Netflix.

Já aqueles que trabalham com edição de fotos e vídeos, talvez precisem de um equipamento mais potente. Nesses casos, o recomendado é encontrar computadores com 8 a 16 GB de RAM. Quanto ao armazenamento interno, é ideal um mínimo de 1 TB, devido à facilidade com que os arquivos multimédia, como fotos e vídeos, podem ocupar espaço.

Com todas estas informações, chegamos ao final do artigo. Caso esteja na busca de ferramentas úteis, como cadeiras ergonómicas ou routers, ou apenas dicas para manter hábitos saudáveis, o desejo de otimizar a produtividade no trabalho é sempre válido.

No entanto, é importante destacar que, embora a produtividade seja importante, não vale realmente a pena enlouquecer em busca de perfeição. Encontrar o equilíbrio na hora de cuidar do bem-estar é essencial para uma experiência bem-sucedida em um contexto de home office.

(Artigo patrocinado por Mercado Livre)