Gmail já tem disponível uma ferramenta que tens mesmo de conhecer
Muitos desconhecem que o Gmail já tem disponível uma ferramenta muito eficaz no que concerne à privacidade da correspondência.
É cada vez mais aconselhável ter cuidado com os dados que se partilha na Internet, sobretudo nas redes sociais. No entanto, também deves ter cuidado com o que envias seja via Gmail ou outro qualquer serviço de correio eletrónico. Assim, em situações em que estás a enviar ficheiros ou mensagens sensíveis, como por exemplo informação confidencial, dados financeiros empresariais ou contratos com detalhes pessoais de clientes, é crucial garantir que não cai nas mãos erradas.
Para assegurar uma experiência mais segura no Gmail, existem duas opções disponíveis. O recurso “Modo Confidencial” fornecido pela Google possibilita o envio de e-mails encriptados, sistema de segurança que já existe nas mensagens no WhatsApp. A segunda opção destina-se aos utilizadores do Google Workspace.
SABE COMO ATIVAR O MODO CONFIDENCIAL NO GMAIL
- Abre o browser ou a aplicação e faz login no Gmail;
- No lado esquerdo, carrega em “Escrever”;
- Na parte inferior do rascunho da mensagem, clica no ícone de cadeado para ativar o Modo Confidencial;
Dentro da interface deste modo, é possível escolher a data de expiração e gerar um código de acesso. A opção “Sem código de acesso via SMS” possibilita que os destinatários com contas Gmail recebam a mensagem sem necessidade de uma palavra-passe. Para aqueles que não têm uma conta Gmail, será então enviado um código de acesso.
Se optares pela opção “Código de acesso via SMS”, tens de indicar o número de telemóvel do destinatário para que possa desbloquear o e-mail. Após a escolha, basta clicar em “Guardar” e, em seguida, em “Enviar”. Em caso de erro no destinatário ou mudança de planos, é possível corrigir a situação ao aceder à pasta “Enviados” no Gmail, abrindo o e-mail e clicando em “Remover acesso”.
AS PARTICULARIDADES DO MODO CONFIDENCIAL
Assim, para confirmar a correta execução dos passos e a ativação efetiva do Modo Confidencial, verifica se o ícone de cadeado está visível na parte inferior do e-mail que estás a redigir. Adicionalmente, na pasta “Enviados”, encontrarás o ícone de cadeado e um relógio logo acima. Este último indica que o destinatário não pode realizar ações suscetíveis de quebras de privacidade, nomeadamente copiar, colar, transferir, imprimir ou encaminhar o conteúdo da mensagem e os anexos.
Ao utilizar esta ferramenta, o e-mail enviado será automaticamente excluído assim que atinja a data de expiração que previamente definiste. Contudo, é importante ter em mente que ainda é possível contornar esta limitação. Ou seja, o destinatário pode fazer capturas de ecrã (printscreens).
Já conhecias esta funcionalidade?
